Trong đợt làm luận văn này mình cần phải làm văn bản Word rất nhiều. Đến khi nộp luận văn mình đã tìm hiểu về cách căn lề trong Word theo đúng tiêu chuẩn của nhà nước quy định. Hôm nay, mình muốn chia sẻ tới bạn hướng dẫn chi tiết cách căn lề trong Word đúng nhất.
Hướng Dẫn Cách Căn Lề Văn Bản Trên Word 2016
Kích thước chuẩn căn lề Word
Đúng theo văn bản số 01/2011/TT-BNV hướng dẫn các cách trình bày văn bản hành chính thì tiêu chuẩn của một văn bản hành chính hoàn chỉnh có kích thước như sau:
- Lề trên: 20 – 25 mm (Hay 2.0 cm – 2.5 cm)
- Lề dưới: 20 – 25 mm (Hay 2.0 cm – 2.5. cm)
- Lề bên trái: 30 – 35 mm (Hay 3.0 cm – 3.5 cm)
- Lề bên phải: 15 – 20 mm (Hay 1.5. cm – 2.0 cm)
Hôm nay, mình sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề văn bản Word 2016, đây là bản Word được nhiều người sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Còn về Microsoft Word hiện nay đã có các phiên bản: 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016 tuy nhiên cách làm thì về cơ bản các bản đều giống nhau, nên mình sẽ hướng dẫn chi tiết trên bản Word 2016, các bạn xem và làm theo nhé.
Nếu bạn thường xuyên phải làm việc với hình ảnh có thể tham khảo bài viết này giúp bạn chèn ảnh vào văn bản chuẩn: Cách Resize Ảnh Hàng Loạt Bằng Photoshop và Paint Tốt Nhất
Cách kiểm tra phiên bản Word đang sử dụng
Trước tiên, bạn hãy mở văn bản Word của mình lên và chọn theo đường dẫn: Help / Word help
Tại đây sẽ hiển thị chính xác phiên bản Word bạn đang sử dụng là Word nào: 2003, 2007, 2010, 2013 hay 2016. Của mình hiện tại đang dùng bản Word 2016:
Chuyển đơn vị đo trước khi căn lề văn bản
Trước khi căn lề văn bản được chính xác thì các bạn nên chọn đơn vị đo cho văn bản ngay từ đầu. Mình khuyên bạn nên chọn đơn vị đo là Cm (Centimet) cho ngắn ngọn dễ nhớ hơn Mm (Milimet).
Sau khi mở Word 2016 lên thì bạn chọn vào Menu: Word / Preferences / General
Tại ô: Show measurement in units of bạn chọn là: Centimeters
Vậy là xong, định dạng kích thước ban đầu. Bây giờ bạn mới đến bước căn lề.
Cách căn lề văn bản Word 2016
Tại bước này bạn vào Menu: Layout / Margins / Custom Margins
Bạn hãy nhập kích thước chuẩn vào các phần Top (Trên), Bottom (dưới), Left (bên trái), Right (bên phải). Tại phiên bản Word mới nhất 2016 thì được bổ xung thêm phần Gutter (đây là gáy sách) văn bản bình thường thì bạn để thông số này là 0.
Trên đây mình đã hướng dẫn khá chi tiết cách căn lề văn bản trong Word 2016. Đối với các phiên bản Word khác như 2004, 2007, 2010 và 2013 thì bạn cũng có thể làm tương tự.
Nếu bạn thường xuyên phải làm việc với Gmail thì bạn có thể sẽ cần một chữ ký thật chuyên nghiệp. Bạn có thể đọc và làm theo hướng dẫn này: Cách Tạo Chữ Ký Gmail Chuyên Nghiệp Thành Công
Nếu có bất cứ thắc mắc nào về việc căn lề văn bản thì bạn có thể để lại Comment dưới bài viết này, mình sẽ cố gắng trả lời trong thời gian nhanh nhất.
Chúng mình là nhóm những người trẻ ham học hỏi. Luôn tìm tòi các kiến thức mới áp dụng vào công việc, cuộc sống. Và đây là blog chúng mình chia sẻ lại tất cả những điều hữu ích đó, hy vọng nó có ích với bạn.