Các phím tắt hữu ích trong Powerpoint

Thứ hai - 06/01/2025 23:06
Phím tắt trong PowerPoint giúp người dùng thao tác nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn. Dưới đây là một số phím tắt thường dùng trong PowerPoint, chia theo từng nhóm chức năng:
Các phím tắt hữu ích trong Powerpoint

1. Phím tắt chương trình PowerPoint chung

Phím tắt Công dụng
Ctrl + N Tạo bài thuyết trình mới
Ctrl + O Mở bài thuyết trình đã có
Ctrl + S Lưu bài thuyết trình
F12 hoặc Alt + F2 Mở hộp thoại Save As
Ctrl + W hoặc Ctrl + F4 Đóng bài thuyết trình
Ctrl + Q Lưu và đóng bài thuyết trình
Ctrl + Z Hoàn tác một thao tác
Ctrl + Y Làm lại một một thao tác
Ctrl + F2 Chế độ xem trước bản in
F1 Mở ngăn Help
Alt + Q Đi tời hộp “Tell me what you want to do
F7 Kiểm tra chính tả
Alt hoặc F10 Bật hoặc tắt các phím tắt cho các tab trên Ribbon
Ctrl + F1 Hiển thị hoặc ẩn Ribbon
Ctrl + F Tìm kiếm trong bài thuyết trình hoặc sử dụng Find and Replace
Alt + F Mở menu tab File
Alt + H Chuyển đến tab Home
Alt + N Mở tab Insert
Alt + G Mở tab Design
Alt + K Chuyển đến tab Transitions
Alt + A Chuyển đến tab Animations
Alt + S Chuyển đến tab Slide Show
Alt + R Chuyển đến tab Review
Alt + W Chuyển đến tab View
Alt + X Chuyển đến tab Add-ins
Alt + Y Chuyển đến tab Help
Ctrl + Tab Chuyển đổi giữa các bài thuyết trình đang mở
Ctrl + P In Slide (Print)

2. Phím tắt PowerPoint dùng trong soạn thảo

Chọn và điều hướng văn bản, đối tượng và slide

Phím tắt Công dụng
Ctrl + A Chọn tất cả văn bản trong một hộp văn bản, tất cả các đối tượng trên một slide hoặc tất cả các slide trong bài thuyết trình
Tab Chọn và di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong một slide
 
End Chuyển đến slide cuối cùng, hoặc trong hộp văn bản đi đến cuối dòng
PgDn, dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter hay bấm chuột Chuyển đến slide tiếp theo
PgUp, dùng phím Back Space, phím P, phím mũi tên đi lên, phím mũi tên trái Chuyển về slide trước
Ctrl + Mũi tên lên/mũi tên xuống Di chuyển một trang slide lên hoặc xuống trong bài thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên)
Ctrl + Shift + Mũi tên lên/mũi tên xuống Di chuyển một slide lên đầu hoặc xuống cuối trong bài thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên)
Phím A hoặc = Ẩn hoặc hiện con trỏ
Phím H Đến slide ẩn
Nhập số thứ tự sau đó bấm Enter Để trở về trang mang số đó

Định dạng và chỉnh sửa

Ctrl + X Cắt văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
Ctrl + C hoặc Ctrl + Insert Sao chép văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
Ctrl + V hoặc Shift + Insert Dán văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
Ctrl + Alt + V Mở hộp thoại Paste Special
Delete Xóa văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
Ctrl + B Bôi đậm hoặc bỏ bôi đậm văn bản đã chọn
Ctrl + I In nghiêng hoặc bỏ in nghiêng văn bản đã chọn
Ctrl + U Gạch chân hoặc bỏ gạch chân văn bản đã chọn
Ctrl + E Căn giữa một đoạn
Ctrl + J Căn đều một đoạn
Ctrl + L Căn trái một đoạn
Ctrl + R Căn phải một đoạn
Ctrl + T Mở hộp thoại Font khi chọn văn bản hoặc đối tượng
Alt + W, Q Mở hộp thoại Zoom để phóng to, thu nhỏ slide
Alt + N, P Chèn ảnh
Alt + H, S, H Chèn hình
Alt + H, L Chọn bố cụ slide
Ctrl + K Chèn siêu liên kết
Ctrl + M Chèn một slide mới
Ctrl + D Nhân đôi đối tượng hoặc slide được chọn
Ctrl + Backspace Xóa một từ ở phía trước
Ctrl + Delete Xóa một từ ở phía sau
Ctrl + Shift + > Tăng cỡ chữ 
Ctrl + Shift + < Giảm cỡ chữ 

3. Phím tắt khi trình chiếu PowerPoint

Phím tắt Công dụng
F5 Bắt đầu bài thuyết trình
B hoặc phím dấu chấm (.) Thay đổi màn hình thành đen trong quá trình trình chiếu, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu
Phím W hoặc phím dấu phảy (,) Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu
Shift+F5 Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại (phím tắt này hữu ích khi muốn kiểm tra slide hiện tại chạy như thế nào trong bài thuyết trình)
Ctrl + P Chú thích bằng công cụ Pen trong khi trình chiếu 
N hoặc Page Down Chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình chiếu 
P hoặc Page Up Quay trở lại slide trước trong khi trình chiếu
Ecs hoặc phím – Kết thúc trình chiếu 
Shift + F9 Bật/ tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide
S hoặc + Để bật/tắt chế độ tự động trình diễn

4. Kết luận

Việc sử dụng các phím tắt trong PowerPoint không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả làm việc, đặc biệt là khi cần xử lý nhiều slide hoặc trình bày chuyên nghiệp. Dành thời gian ghi nhớ và áp dụng những phím tắt phù hợp với nhu cầu sẽ giúp anh chị làm chủ PowerPoint một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn. Hãy bắt đầu với những phím tắt cơ bản và dần mở rộng để tối ưu hóa công việc của mình!

Tác giả: MVCS

  Ý kiến bạn đọc

Mẹo vặt cuộc sống
Thống kê truy cập
  • Đang truy cập6
  • Máy chủ tìm kiếm2
  • Khách viếng thăm4
  • Hôm nay1,146
  • Tháng hiện tại19,125
  • Tổng lượt truy cập122,418
meovathay




Mẹo vặt trong cuộc sống là những thủ thuật đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích, giúp bạn giải quyết nhanh gọn các vấn đề hàng ngày. Từ việc nấu ăn, dọn dẹp nhà cửa, chăm sóc cá nhân cho đến sửa chữa đồ đạc hay sử dụng công nghệ, những mẹo nhỏ này giúp tiết kiệm thời gian, công sức và làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng hơn. Dù chỉ là những thay đổi nhỏ, chúng có thể tạo nên sự khác biệt lớn, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả trong cuộc sống bận rộn của chúng ta.
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây