Nếu bạn đang lên kế hoạch du lịch nước ngoài hay cần xử lý các thủ tục liên quan đến công tác, việc sở hữu một hộ chiếu là điều kiện tiên quyết. Và hiện nay, với sự phát triển của công nghệ, việc làm hộ chiếu qua mạng đã trở nên tiện lợi và nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn từng bước để làm hộ chiếu online thành công vào năm 2023.

Điều kiện để làm hộ chiếu qua mạng

Trước khi tiến hành làm hộ chiếu qua mạng, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy khai sinh hoặc CMND (nếu bạn đã từng có hộ chiếu thì không cần lần này).
• Chứng minh thu nhập (nếu làm hộ chiếu doanh nhân) hoặc giấy khai sinh của con em (nếu làm hộ chiếu cho trẻ em).
• Số điện thoại di động và địa chỉ email để nhận thông tin về hồ sơ làm hộ chiếu.
• Máy tính hoặc thiết bị điện tử (smartphone, máy tính bảng) kết nối Internet.

Các bước làm hộ chiếu trực tuyến

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thiết bị, bạn có thể tiến hành làm hộ chiếu online theo các bước sau:

1. Bước 1: Truy cập vào trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh (https://xuatnhapcanh.gov.vn/) hoặc trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài (nếu bạn đang ở nước ngoài).
2. Bước 2: Chọn mục “Đăng ký hồ sơ” hoặc “Làm hộ chiếu trực tuyến” và điền đầy đủ thông tin cá nhân của bạn và những người được kèm theo trong hồ sơ.
3. Bước 3: Tải ảnh chụp và chữ ký của bạn và các thành viên khác trong hồ sơ lên trang web.
4. Bước 4: Kiểm tra lại thông tin đã điền và xác nhận.
5. Bước 5: Nộp phí làm hộ chiếu qua mạng bằng thẻ ngân hàng hoặc chuyển khoản.

Lưu ý khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu online

• Tên, ngày sinh và các thông tin cá nhân khác trên hộ chiếu phải trùng với thông tin trên giấy tờ tùy thân của bạn.
• Ảnh chụp khi làm hộ chiếu phải đảm bảo rõ nét, không quá cũ hoặc photoshop.
• Chữ ký trên hộ chiếu phải giống với chữ ký trên giấy tờ tùy thân.
• Trong quá trình làm hộ chiếu, bạn cần lưu ý giữ bảo mật thông tin cá nhân và không chia sẻ thông tin của mình cho người không có thẩm quyền.

Thời gian nhận hộ chiếu sau khi đăng ký online

Sau khi đã nộp đầy đủ hồ sơ và phí làm hộ chiếu, bạn có thể nhận được hộ chiếu trong khoảng từ 5-7 ngày. Trường hợp cấp khẩn thì chỉ mất từ 1-2 ngày.

Phí làm hộ chiếu quamạng

Phí làm hộ chiếu qua mạng thường có giá trị như sau:

• Hộ chiếu thường: 400.000 VND.
• Hộ chiếu 5 năm: 800.000 VND.
• Hộ chiếu 10 năm: 1.200.000 VND.

Ngoài ra, bạn còn phải thanh toán các khoản phí khác như phí rút hồ sơ, phí chuyển phát nhanh (nếu muốn nhận hồ sơ tại nhà), …

Hướng dẫn làm thủ tục hộ chiếu cho trẻ em qua mạng

Để làm hộ chiếu cho trẻ em qua mạng, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy khai sinh của trẻ hoặc CMND (nếu trẻ đã từng có hộ chiếu).
• Giấy tờ tùy thân của phụ huynh hoặc người đại diện hợp pháp.
• Số điện thoại di động và địa chỉ email để nhận thông tin về hồ sơ làm hộ chiếu.

Các bước thực hiện làm hộ chiếu cho trẻ em qua mạng tương tự như với người lớn. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý về việc điền thông tin về trẻ em trong hồ sơ, cũng như việc tải ảnh chụp và chữ ký của trẻ lên trang web.

Tình trạng hộ chiếu bị từ chối và cách xử lý

Có thể trong quá trình làm hộ chiếu online, hồ sơ của bạn bị từ chối do nhiều nguyên nhân khác nhau như:

• Thông tin sai sót, không chính xác.
• Ảnh chụp hoặc chữ ký không đúng chuẩn.
• Hồ sơ thiếu giấy tờ yêu cầu.
• Các lỗi khác liên quan đến quy định của pháp luật Việt Nam.

Trong trường hợp này, bạn có thể xử lý bằng cách:

• Điều chỉnh các thông tin sai sót, không chính xác và tải lại lên trang web.
• Bổ sung giấy tờ yêu cầu (nếu có) và gửi lại hồ sơ.
• Liên hệ với trung tâm cấp hộ chiếu để được hỗ trợ và giải quyết vấn đề.

Hướng dẫn sử dụng các dịch vụ công liên quan đến hộ chiếu

Ngoài việc làm hộ chiếu qua mạng, bạn còn có thể sử dụng các dịch vụ công liên quan đến hộ chiếu như sau:

• Tra cứu thông tin về hồ sơ làm hộ chiếu, tình trạng xử lý hồ sơ.
• Đổi hộ chiếu (do bị mất hoặc hỏng).
• Thay đổi thông tin cá nhân trên hộ chiếu.

Để sử dụng các dịch vụ công này, bạn có thể truy cập vào website của Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc các trang web của đại sứ quán, lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.

Kết luận

Làm hộ chiếu qua mạng là cách tiện lợi và nhanh chóng giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức. Tuy nhiên, để đảm bảo thành công trong quá trình làm hộ chiếu online, bạn cần nắm rõ các quy định, điều kiện vàcác bước thực hiện. Bài viết này hy vọng sẽ giúp bạn có được thông tin chi tiết và sẵn sàng để tiến hành làm hộ chiếu qua mạng một cách dễ dàng và đạt được kết quả tốt nhất.